各处、室、场(站)、中心：

　　为更好地执行政府采购政策，规范政府采购行为，根据《政府采购法》及农业部有关规定，制定本所政府采购程序如下：

　　一、编制预算：

　　(一)“一上”预算：每年6月，所属各处室(中心)按预算编制要求，根据承担项目的预算及工作需要，编制政府采购预算，报财条处汇总上报本所年度预算。

　　(二)“二上”预算：每年11月，按“一下”控制数补充完善未上报项目的政府采购预算，报财条处汇总上报本所年度预算。

　　二、计划审批：

　　(一)所长办公会于每年11月底讨论批准各处室(中心)下一年度的政府采购计划。(年度内如有计划外采购事项，由采购人提出申请、分管副所长提出意见、所长审批并申报追加采购计划后方可实施采购)。

　　(二)所属各处室(中心)于每季度前20日，根据所报的政府采购预算申报季度政府采购计划，由财条处汇总。

　　三、采购实施：

　　(一)采购：相关处室(中心)按批准的采购计划实施政府采购。

　　(二)验收：由相关处室(中心)与财条处共同对采购的货物、服务或工程进行验收。

　　(三)报账：由采购经手人在提供发票、合同、验收单等相关资料后到财条处报销。

　　二○一一年十二月三十一日