一、党委的任期
基层党委每届任期四年，任期届满，应按时换届。如遇特殊情况，经报上级党组织批准，可调整到三年或五年。
二、换届选举准备阶段的工作
1. 召开党委会议研究换届事宜
在本届党委任期届满之前，一般应提前三个月召开党委全体会议，研究换届选举的有关事宜，包括是否能按期进行换届选举，召开党员大会的时间、指导思想、主要议程；下届党委会、纪委会委员，书记、副书记名额，候选人提名、选举办法和工作报告的起草等。
2. 报送关于拟换届选举的请示
根据党委会的决定，向院上级党组织报送关于拟进行换届选举的请示。主要内容包括：本届委员会成立的时间，何时任期届满，拟换届的时间、主要议程，两委委员名额及差额比例，下届党委会组成的原则，书记、副书记名额等。
党委会职数设置的基本原则：一般设委员5至7人，最多不超过9人，设书记1人，副书记1人。
纪委会职数设置的基本原则：一般设委员3至5人，设书记1人。
3. 发出召开党员大会的通知
接到上级党组织对换届选举请示的批复后，党委会要做好换届选举的准备工作。研究确定召开党员大会的日程、时间和地点，发出会议通知，要组织党员学习党章，对党员进行民主集中制、党员权利义务的教育，搞好宣传动员等。
4. 酝酿产生党委会委员和纪委会委员的候选人
酝酿提名候选人的程序：
（1）召开党支部负责人会议或党员大会进行部署。
（2）党支部进行酝酿推荐。
（3）党委会根据多数党支部和党员的意见，按照多于应选人数20%的比例，提出候选人预备人选。
5. 报送关于党委会、纪委会委员候选人预备人选的请示
向上级党组织报送关于党委委员、纪委委员、书记、副书记候选人预备人选的请示。附候选人名单及简要情况，包括姓名、现任职务、性别、民族、籍贯、文化程度、出生年月、入党时间、参加工作年月等。
6. 起草工作报告及相关材料
（1）党委工作报告。主要内容一般应包括：过去工作的回顾和总结，要求肯定成绩，找出问题，总结经验；根据党中央的部署和上级党组织的要求，密切结合本单位实际，提出今后一个时期研究所党的工作的指导思想、目标任务和具体措施。起草党委工作报告，要在广泛征求党内外群众意见，认真讨论和修改后定稿。
（2）党费收缴使用情况的报告。
（3）纪委工作报告。可单写，也可以作为党委工作报告的一部分。
（4）其他相关材料。包括：会议日程，筹备工作的情况报告，大会选举办法，党委、纪委委员候选人名单及情况介绍，党委委员和纪委委员选票，监票人和计票人名单，计票统计表，计票结果报告单，会议主持词。“两委”一次全会选举办法，党委书记、纪委书记、副书记候选人名单，选票、计票统计表，计票结果报告单等。
三、换届选举程序
7. 召开党员大会
接到上级党组织关于“两委”委员候选人的批复及准备工作就绪后，即可召开党员大会。
党员大会的工作程序是：
（1）宣布党员大会开会；
（2）唱（奏）《国歌》；
（3）介绍大会筹备工作情况；
（4）做党委工作报告；
（5）做纪委工作报告 （可书面）；
（6）做党费收缴使用情况报告 （可书面）；
（7）审议、通过党委、纪委工作报告。
8. 进行选举
（1）清点到会党员人数，并向大会报告。进行选举时，到会的党员人数必须超过应到会党员人数的五分之四；
（2）通过大会选举办法；
（3）通过监票人名单，宣布计票人名单；
（4）介绍候选人酝酿产生情况，宣布下届党委、纪委委员名额和候选人名单，介绍候选人的具休情况；
（5）分发选票。监票人当场检查票箱，计票人分发选票，大会主持人说明填写选票注意事项；
（6）投票。选举人填写选票，按指定顺序投票；
（7）清点选票。监票人、计票人清点选票，确认选举是否有效。收回的选票等于或少于实发票，选举有效；多于实发票，选举无效；
（8）计票。计票人在监票人的监督下计票。计票结果按候选人得赞成票多少为序排列，并填写书面报告（计票时，大会可休会）；
（9）（继续开会）由监票人报告选举计票情况；
（10）宣布当选人名单（按姓氏笔画为序排列）。（所得票数必须超过到会人数的半数，始得当选；当选人多于应选名额时，以得票多的当选；如遇票数相等不能确定人选时，应就票数相等的被选举人重新投票，得票多的当选；当选人少于应选名额时，对不足的名额另行选举，如果接近应选名额，也可减少名额不再选举）。
9. 有关方面代表讲话
（1）新当选的党委委员代表讲话；
（2）唱（奏）《国际歌》，宣布大会闭幕。
四、选举党委书记、副书记、纪委书记
10. 召开新一届纪委会议
由新一届纪委召集人（一般是纪委书记候选人）主持会议，等额选举纪委书记，并将选举结果报所党委。
11. 召开新一届党委会议
由新一届党委召集人（一般是党委书记候选人）主持会议，等额选举党委书记、副书记。通过纪委书记选举结果。
12. 呈报换届选举结果的报告
向上级党组织呈报换届选举结果的报告。换届选举报告的内容应包括：开会时间，应到人数，实到人数，当选的党委、纪委委员名单，书记、副书记名单和每个人的得票数（接姓氏笔画排序）。
13. 文件、资料归档
由党委办公室对有关换届选举的文件材料、选票、计票结果等整理归档。
